Urządzanie pomieszczenia często zaczyna się od określenia jego funkcji, niemniej jednak dopiero w trakcie ustawiania wyposażenia wychodzą na jaw praktyczne ograniczenia. Meble zajmują konkretną przestrzeń, wyznaczają ciągi komunikacyjne i wpływają na to, jak łatwo korzysta się z poszczególnych części pokoju. W niewielkim mieszkaniu szczególnego znaczenia nabiera możliwość użycia miejsc, które na 1szy rzut oka wydają się trudne do zagospodarowania.

Z kolei w dużych pomieszczeniach kłopotem może być nie brak przestrzeni, lecz jej niewłaściwe podzielenie. Kanapa ustawiona zbyt daleko od miejsca przeznaczonego na odbiornik, szeroki stół ograniczający przeżycie albo wysoka zabudowa przy oknie mogą przemienić sposób korzystania z całego wnętrza. Z tego powodu meble warto rozpatrywać w porównaniu do rzeczywistych warunków, a nie jako niezależne przedmioty wybierane pojedynczo.

W praktyce wyselekcjonowanie mebli wymaga zwrócenia sugestie na kilka rzeczy, które łatwo pominąć w trakcie samego oglądania wyposażenia. Jedną z nich jest skala. Mebel może posiadać odpowiednie wymiary zapisane w specyfikacji, a pomimo to wyglądać na zbyt masywny po ustawieniu w pomieszczeniu. Znaczenie ma także wysokość, zwłaszcza w pokojach z niskim sufitem albo ograniczonym dostępem światła dziennego. Przydatne jest wcześniejsze wyznaczenie powierzchni, którą konkretny element zajmie, np za pomocą taśmy malarskiej ułożonej na podłodze. Pozwala to sprawdzić, czy pozostanie wystarczająco na prawdę dużo miejsca na zdarzenie a także codzienne czynności. Warto być świadomym również o elementach ruchomych. Szuflada potrzebuje przestrzeni przed sobą, drzwi szafy muszą posiadać sposobność swobodnego otwarcia, a przy stole należy uwzględnić miejsce potrzebne na odsunięcie krzesła. Takie szczegóły mają niewielkie znaczenie na etapie planowania na papierze, ale bardzo szybko stają się zauważalne w trakcie powszechnego użytkowania.

Osobną kwestią jest materiał i sposób stworzenia wyposażenia. Decydując się na meble, warto zastanowić się nad tym, w jakich ustaleniach będą używane i jak często ich powierzchnie będą czyszczone. Inne wymagania stawia się elementom znajdującym się w miejscu narażonym na częsty kontakt z zabrudzeniami, a inne wyposażeniu, które jest używane sporadycznie. Ważne mogą być także krawędzie, uchwyty, zawiasy a także prowadnice szuflad, ponieważ właśnie te części są regularnie poddawane mechanicznemu obciążeniu. Przy zakupie większej zabudowy znaczenie ma też sposób jej ustawienia i potencjalnego przestawiania. Nie każdy układ pozostawia sposobność łatwej zmiany aranżacji. Warto to uwzględnić zwłaszcza wtedy, gdy pomieszczenie może później pełnić inną funkcję. W pewnych sytuacjach decyzja podjęta z myślą o obecnym układzie mieszkania ogranicza późniejsze sposobności, dlatego przed wyborem bardzo dobrze jest zastanowić się, czy wyposażenie będzie pasowało również po niewielkich zmianach ustawienia.

Pytanie, jak wybrać meble, nie ma jednej odpowiedzi, ponieważ potrzeby zależą od charakteru pomieszczenia i sposobu jego użytkowania. W pokoju dziennym istotne może być miejsce do przechowywania książek, sprzętu albo przedmiotów wykorzystywanych na co dzień, podczas gdy w sypialni większą rolę odgrywa wygodny dostęp do szaf i możliwość zachowania przejścia wokół łóżka. W przedpokoju liczy się wykorzystanie ograniczonej powierzchni bez zastawiania drogi, jednak w pokoju dziecięcym trzeba brać pod uwagę zmieniające się potrzeby wraz z wiekiem. Meble do pomieszczeń powinny być więc oceniane również pod względem przyszłego użytkowania, a nie wyłącznie obowiązującego wyglądu. Znaczenie ma liczba przechowywanych rzeczy, częstotliwość ich używania i sposób organizacji przestrzeni. Nadmiar zamkniętych schowków może utrudniać szybkie znalezienie potrzebnych przedmiotów, natomiast zbyt mała liczba miejsc do przechowywania prowadzi do pozostawiania rzeczy na blatach i podłodze. Końcowy wybór jest więc wynikiem wielu drobnych decyzji dotyczących wymiarów, funkcji, dostępnej przestrzeni i codziennych nawyków.

Zobacz: narożnik z funkcją relax.