Planowanie materiałów papierowych wykorzystanych do użycia przez cały rok wymaga zwrócenia uwagi na kilka kwestii, które na etapie samego projektu mogą wydawać się mało ważne. Kalendarz zawieszony na ścianie jest oglądany niejednokrotnie, na prawdę często z różnej odległości i w odmiennych ustaleniach oświetleniowych. Dlatego kalendarze plakatowe powinny przede wszystkim zachowywać czytelny układ dat.

W praktyce znaczenie ma nie tylko wielkość cyfr, ale również odstępy wśród miesiącami, oznaczenie dni wolnych oraz sposób wyróżnienia poszczególnych elementów. Przy bardzo rozbudowanym projekcie łatwo poświęcić zbyt dużo miejsca na szatę graficzną, pozostawiając niewiele przestrzeni na samą część kalendarzową. Z kolei zbyt oszczędny układ może nie odpowiadać potrzebom osób, które chcą zapisywać krótkie informacje przy konkretnych dniach.

W przypadku materiałów łączących kalendarz z przekazem graficznym szczególnego znaczenia nabiera podział dostępnej powierzchni. Plakatowe kalendarze reklamowe mogą zawierać zdjęcia, ilustracje, hasła, dane kontaktowe lub inne elementy wizualne, natomiast wszystkie te składniki konkurują o uwagę z datami. Z perspektywy użytkownika najważniejsza informacja na prawdę często musi być dostępna w ciągu kilku sekund, bez konieczności dokładnego przeanalizowania całego arkusza. Dlatego projektowanie warto zacząć od określenia funkcji, jaką ma pełnić kalendarz, a dopiero później dopasowywać elementy dekoracyjne. Bardzo ważny jest także format. Większy arkusz daje więcej możliwości rozmieszczenia treści, niemniej jednak wymaga odpowiedniej powierzchni do zawieszenia. Mały format łatwiej umieścić w ograniczonej przestrzeni, jednak zmniejszenie wielkości tekstu może wpłynąć na jego czytelność.

Na wygląd gotowego materiału wpływa także wybór papieru a także technika druku. Przy powierzchniach użytych do oglądania z bliska można zastosować rozwiązania, które pozwalają na większą szczegółowość. W sytuacji arkusza wiszącego w większym pomieszczeniu ważniejsze stają się kontrast i właściwa wielkość poszczególnych elementów. Kalendarze reklamowe organizowane z myślą o konkretnym roku wymagają też dokładnego sprawdzenia układu dat przed rozpoczęciem produkcji. Błąd w jednym miesiącu może pozostać niezauważony w trakcie pracy nad grafiką, a w późniejszym czasie stać się problemem w normalnym użytkowaniu. Analogicznie wygląda kwestia oznaczeń świąt, numerów tygodni czy dodatkowych informacji, które powinny odpowiadać przyjętemu kalendarzowi i przeznaczeniu materiału.

Warto również uwzględnić sposób, w jaki taki arkusz będzie wykorzystywany po zawieszeniu. O ile ma znajdować się w miejscu pracy, użytkownik może potrzebować przestrzeni do zapisywania terminów, podczas gdy w przestrzeni wspólnej większe znaczenie może posiadać szybki podgląd całego miesiąca albo roku. Zupełnie inaczej tworzy się materiał oglądany codziennie przy biurku, a przeciwnie taki, który znajduje się na ścianie i jest obserwowany z kilku metrów. Znaczenie ma dosłownie sposób mocowania, ponieważ niewłaściwie dobrany punkt zawieszenia może zasłaniać część arkusza lub utrudniać wykorzystywanie z wolnego miejsca na notatki. Przygotowanie kalendarza wymaga więc połączenia kwestii graficznych, technicznych i praktycznych. Dopiero uwzględnienie wszystkich tych elementów umożliwia określić, jaki format, układ informacji i sposób zaprojektowania odpowiada konkretnemu zastosowaniu.

Więcej: więcej o temacie tu: Actinea – https://www.actinea.pl/kalendarze-plakatowe