Wystawianie faktur online jest bardzo łatwe i właściwie każdy, kto wie, jak powinna wyglądać faktura bez problemu sobie z tym poradzi. Każdy dostępny w internecie darmowy program do faktur on-line napisany jest w języku polski, czyli wszystkie podpowiedzi, wskazówki, czy opisy pól do uzupełnienia są po polsku. W związku z tym, dosłownie o ile ktoś nie umie wypisywać faktur, program pomoże mu uzupełnić wszystkie potrzebne pola.

Każdy program do wystawiania faktur on-line dostępny jest na stronie internetowej. Więc by z niego skorzystać i wystawiać faktury online powinno się mieć komputer podłączony do internetu. Nie musi być to szybkie łącze, niemniej jednak jest konieczne. Program do wystawiania faktur łączy się z bazą ceidg i stamtąd pobiera dane firmy, dla której wystawiana jest faktura. W praktyce znaczy to spore ułatwienia dla osoby, która wystawia fakturę. Jedyne co musi znać, to NIP firmy, dla której wystawia fakturę, czyli NIP odbiorcy. Reszta danych, takich jak pełna nazwa firmy, adres siedziby zostaną uzupełnione przez program do wystawiania faktur samoczynnie. Jeżeli przedsiębiorca pilnuje tego, aby posiadać poprawne dane w oficjalnych rejestrach, nie musi obawiać się tego, że w jego fakturze pojawią się niedociągnięcia. Gdyby natomiast okazało się, że dane nie są poprawne. Można wyłączyć w aplikacji ich zaczytywanie z systemu. Wówczas powinno się je uzupełnić ręcznie. Wówczas program do fakturowania nie będzie pobierać tych danych automatycznie. Jeżeli już w fakturze pojawią się pomyłki, możliwe jest także wystawianie faktur korygujących. Właściwie każdy program do fakturowania, również ten do wystawiania faktur w formie online ma sposobność wystawiania faktur korygujących. W programie trzeba wówczas wybrać fakturę, która będzie korygowana i w opcjach podkreślić, które pole będzie podlegać korekcie. Następnie trzeba uzupełnić fakturę w poprawny sposób. System samoczynnie wygeneruje dokument, który jest fakturą korygującą i zapiszę go w systemie wśród wszystkich faktur, które zostały wystawione dla tego konkretnego przedsiębiorcy.

Polecamy: fakturowanie online.