W firma handlowych niezbędne jest użytkowanie kasy fiskalnej, na której dokumentuje się wszystkie zakupy klientów. Kasa musi być głównie zalegalizowana, więc powinien być to produkt spełniający wszystkie, wręcz najbardziej restrykcyjne oczekiwania. Bez wątpienia wszystkie czynności dokonywane nad kasą powinny zostać zrealizowane tuż przed jej sprzedażą i przed przekazaniem klientowi, gdyż jest to warunek konieczny.

Serwis kas fiskalnych powinien także co jakiś czas sprawdzać prawidłowość działania kasy. Przedsiębiorca, który prowadzi sklep i użytkuje kasę, powinien pilnować terminu utworzenia przeglądu takiej kasy, aby nie okazało się, że nie spełnia ona postawionych przez prawo wymagań. Rozbudowa sieci komputerowej w firmie może być stworzona przy okazji sprawdzania działalności kasy. Zwykle takimi zadaniami zajmują się te same firmy, które oferują także kasę i jej serwis. Przegląd kasy fiskalnej należy dokonać w terminie oznaczonym na obudowie tej kasy. Na każdym urządzeniu znajduje się informacja o planowanym terminie kolejnego przeglądu. Należy pamiętać, że kasa, która nie jest zalegalizowana, tak de facto nie powinna być dopuszczona do działania. Wszystkie transakcje z takiej kasy mogą zostać w świetle prawa podważone i do przedsiębiorcy może się zgłosić Urząd Skarbowy w celu dokonania stosownych wyjaśnień dotyczących nieprawidłowości w obsłudze urządzenia. Kasa fiskalna jest właściwie najistotniejszym urządzeniem wykorzystywanym w sklepie w tej samej chwili obok wagi, na której waży się rozmaite produkty. Jakość tych urządzeń nie powinna pozostawiać pola do interpretacji dzięki temu przedsiębiorca będzie miał pewność, że wykorzystuje sprawdzony sprzęt, natomiast sam klient będzie wiedział, że kupuje w firmie, która ma określone standardy pracy i na pewno go nie oszuka. Na pewno warto inwestować w taki sprzęt, jaki wykorzystujemy przez bardzo długie lata, bo jest on, jakby nie patrzeć, naszym narzędziem pracy i to właśnie dzięki niemu możemy prowadzić naszą sprzedaż. Właściwie każdy, kto prowadzi sklep, powinien współpracować z dostawcami solidnych rozwiązań.

Źródło informacji: oprogramowanie comarch erp optima.