Fakturowanie to jedna z najważniejszych czynności w firmie. W każdej firmie należy wystawiać faktury, a ich liczba jest zawsze zależna od wielkości firmy. Fakturowanie można wykonywać na kilka sposobów, w zależności od specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa i tematyki, jaką się ono zajmuje.

Fakturowanie online jest obecnie jedną z popularniejszych metod, które są wykorzystywane głównie przez niezbyt duże firmy niezatrudniające pracowników. W takich firmach wystawianiem dokumentów księgowych zazwyczaj para się szef, zatem jedna osoba ma całkowitą kontrolę nad wszystkimi wystawionymi dokumentami. Niemniej jednak w takiej okoliczności pojawia się kolejna problematyka, a jest nią fakt, że szef nie zawsze może być w firmie i zajmować się wystawianiem faktur. Zdarza się, że jest w trasie, przykładowo u klientów lub kontrahentów, a wówczas nie ma fizycznego dostępu do program do faktur i tym samym sposób wystawiania dokumentów może być utrudniony. Kiedy używa się fakturowanie online, nie ma z tym najmniejszego kłopotu. Dzieje się tak dlatego, że aplikacje do wystawiania faktur on-line są dostępne w chmurze. Znaczy to, że nie powinno się posiadać ich zainstalowanych na urządzeniach, jedynie wystarczy dostęp do sieci na urządzeniu przenośnym, na przykład na smartfonie czy na laptopie. Jeśli taki dostęp jest możliwy, to można wystawiać faktury także w podróży i mało tego, wysyłać je wprost do klientów. Jest to komfortowe i szybkie. Abonament na faktury on-line kosztuje zaledwie kilkanaście zł miesięcznie i w tej cenie można wystawić dowolną liczbę faktur. Obsługa kodu także jest bardzo prosta i sprowadza się do zalogowania do aplikacji i wybrania dokładnie określonej funkcji, na przykład faktury proforma lub faktury sprzedaży. Na tej właśnie podstawie można łatwo wystawiać dokumenty. Dostępne są gotowe szablony i wystarczy taki szablon uzupełnić o dane kontrahenta, rodzaj towaru lub usługi, a pozostałe informacje uzupełnią się same. Nie należy wprowadzać daty, bo to dzieje się w sposób automatyczny, a naszym misją jest już jedynie zatwierdzenie faktury i później przekazanie jej do księgowości.

Polecana strona: fakturowanie online.